Automatisation des terrains

Votre club ouvert sans permanence à l'accueil.

Chaque réservation confirmée et payée déclenche un code d'accès personnel. Le joueur le reçoit sur votre app et par e-mail, tape le digicode, entre dans le club. L'éclairage suit le créneau. Tout est piloté depuis MySportbay, sans système parallèle.

Pilotage terrain

Accès, éclairage et planning.

Le module relie ce qui se passe dans votre grille de réservations à ce qui se passe sur site : portes, digicodes, projecteurs et couloirs. Vous configurez une fois, le club tourne seul — y compris le soir et le week-end.

1 · Accès lié au paiement

Pas de règlement, pas de porte. Le joueur réserve sur votre app à marque blanche, paie en ligne, puis reçoit son code une heure avant son créneau — sur l'app et par e-mail.

Avantages stratégiques

Vous encaissez avant l'ouverture physique du créneau, pas après la partie.

  • Code à 4 chiffres généré automatiquement à chaque réservation validée.
  • Paiement partagé : le capitaine règle, les autres reçoivent un lien — personne n'avance pour le groupe.
  • Le digicode et le planning MySportbay parlent le même langage : aucun export manuel.

2 · Éclairage intelligent

L'éclairage suit la même logique que l'accès : allumage quelques minutes avant le créneau, extinction après la fin — délais que vous fixez une fois pour toutes.

Avantages stratégiques

Fini les terrains allumés à vide ou les joueurs dans le noir.

  • Avant le match : la lumière s'allume au délai choisi (ex. 15 min avant).
  • Après la partie : extinction automatique 10, 15 ou 20 min plus tard.
  • Outdoor : synchronisation possible avec lever et coucher du soleil.
  • Club hybride : l'accueil peut piloter l'éclairage en direct depuis le back-office.

Annulation = accès révoqué

Quand une réservation est annulée ou remboursée, le code devient inactif immédiatement. Plus de risque qu'un ancien code ouvre encore le club.

Avantages stratégiques

La sécurité suit la caisse, pas un tableur mis à jour le lendemain.

  • Révocation en temps réel dès l'annulation dans MySportbay.
  • Éclairage et accès couplés : un créneau annulé n'allume plus le terrain.
  • Traçabilité : vous savez qui est entré, quand, et sur quel créneau.

Codes équipe & pilotage à distance

Personnel, coachs, maintenance : des codes permanents ou temporaires par utilisateur. Accès, éclairage et créneaux spéciaux se gèrent depuis le back-office, où que vous soyez.

Avantages stratégiques

Votre club tourne le dimanche matin sans que vous soyez sur place.

  • Codes staff distincts des codes joueurs, avec droits par zone.
  • Ouverture 24h/24, 7j/7 : soirées et jours fériés sans masse salariale supplémentaire.
  • Une seule interface : planning, paiements, accès et lumières.
Comparatif

Ce qui change quand l'accès est pensé pour les clubs sportifs.

Un digicode générique ne connaît pas vos créneaux, vos annulations ni vos terrains outdoor. MySportbay oui.

Critère Système générique MySportbay
Lien avec le planningPartiel ou manuel
Annulation de réservationCode souvent encore valide
Éclairage des terrainsOutil séparé
Codes personnel & staffRarement
App marque blanche du clubNon
Pilotage à distanceInterface dédiée

Déploiement clé en main

Lancer son projet en 24h

Un déploiement encadré de bout en bout. Vous n'avancez pas seul : nous configurons l'app, migrons vos données, formons vos employés et nous vous accompagnons pour la mise en route, sans frais supplémentaires.

4 étapesDisponibilité des équipes MySportbaylivré sous 24 h

  1. Onboarding

    En 30 min, on fait le tour de votre club : nombre de courts, sports, créneaux, tarifs membres et invités. Tout est calibré sur votre réalité terrain, pas sur un modèle générique.

  2. Configuration de l'app

    Configuration complète : identité visuelle, pages d'accueil et infos pratiques pour vos membres. Disponible immédiatement en ligne ou sur votre site internet. Puis soumissions sur l'App Store et Google Play, sans frais cachés.

  3. Migration et transfert des données

    Vous changez de logiciel ? Pas d'inquiétude, notre équipe extrait, recoupe et réintègre fidèlement vos données existantes.

    Contacter nos experts
  4. Communication

    Nous vous aidons à informer vos membres avec du matériel de communication : lien de téléchargement, message club, mail, réseaux et flyers. Ils installent l'app et réservent leurs créneaux en autonomie.

N'attendez plus

Essayez 30 jours. Sans engagement.

Déploiement, app marque blanche, formation équipe, migration. Tout inclus. Pas de carte bancaire requise pour démarrer.

Inclus dans l'offre

Tout ce qu'il faut pour démarrer.

  • App web, iOS et Android
  • Migration des données
  • Accompagnement personnalisé
  • Formation des équipes
  • Pas de carte bancaire requise au démarrage
Modules connectés

9 modules complets reliés entre eux.

Explorez les autres briques de la plateforme.

P Prise de décision

Dashboard

Pilotez le club d'un coup d'œil : les indicateurs clés se lisent en secondes, pour décider vite au lieu de chercher la donnée.

CA du mois24 680 EUR
LunMarMerJeuVenSamDim
O Organisation

Planning

Une vision claire de toute l'activité du club : vous voyez les dispobinilités en un coup d'oeil.

S Suivi détaillé

Reservations

Tous les status de réservations du jour et plus : un tableau unique pour voir les pertes et annulations.

A Accès autonome

Automatisation terrains

Réservation payée = code d'accès et éclairage activés. Club ouvert sans permanence à l'accueil.

A Animation

Evenements

Tournois, stages, coaching et montantes : tout s'organise en interne..

F Fidélisation

CRM membres & invites

Fiches, wallet et historique des activités réunis : passez de la donnée à l'action commerciale sans besoin d'exporter.

C Contrôle

Gestion des stocks

Vendez au comptoir avec le bon prix et le bon stock : remboursements tracés, inventaire à jour, moins de pertes silencieuses.

C Conforme NF525

Caisse

Caisse complète intégrée dans l'outil : pas de logiciel de caisse en plus à payer chaque mois, tout est lié aux membres et au planning.

J Journaux & Exports

Comptabilité

Journal et ventes structurés par catégorie et nature : exports et archivage sécurisé prêts pour le cabinet, tout pour libérer votre esprit.

Résumé PDF

Recevez le résumé de l'offre MySportbay.

Plaquette 2 pages : vue d'ensemble, comment ça marche, bénéfices gérant et chiffres clés. PDF envoyé par email, vous le consultez quand vous voulez.

  • PDF complet avec le résumé de l'offre
  • Vous recevez notre numéro de téléphone
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✓ Demande enregistrée

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Un membre de l'équipe MySportbay vous l'envoie sous 24 h ouvrées. Pensez à vérifier vos spams.

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